Como automatizar a aprovação de conteúdo?
Por AON Digital · Atualizado em
Resposta rápida
Para automatizar a aprovação de conteúdo, tire a aprovação do WhatsApp e do e-mail e coloque tudo em um único fluxo: o time envia a peça, o cliente marca o ajuste direto na arte e aprova com um clique, cada versão fica registrada com quem aprovou e quando, e um prazo (SLA) avisa o que vai atrasar antes de estourar.
A aprovação costuma travar por três motivos: o feedback chega espalhado em vários canais, ninguém sabe qual versão é a valendo e o prazo só é lembrado quando já venceu. Automatizar é resolver esses três pontos, não só trocar de ferramenta.
Passo a passo para automatizar a aprovação de conteúdo
Mapeie onde as aprovações acontecem hoje
Liste os canais em que o cliente aprova (WhatsApp, e-mail, reunião, comentário em arquivo) e anote quanto tempo cada peça espera por resposta. Esse levantamento mostra onde o tempo se perde e vira a linha de base para medir a melhora.
Escolha um único canal oficial de aprovação
Aprovação só vale no canal combinado. Avise o cliente que mensagens soltas no WhatsApp não contam como aprovação. Um canal único evita a pergunta clássica: qual foi a última versão aprovada?
Padronize o que é enviado para aprovar
Cada envio leva a arte, a legenda, o prazo de resposta e a rodada (V1, V2...). Uma versão por vez, nunca duas alternativas misturadas na mesma mensagem.
Deixe o cliente marcar o ajuste direto na arte
Em vez de descrever o ajuste por mensagem (aquele texto no canto de cima...), o cliente aponta o ponto exato na peça. Menos interpretação, menos rodadas de retrabalho.
Registre cada versão, quem aprovou e quando
O histórico precisa mostrar versão, responsável e data da aprovação. Quando surgir dúvida meses depois, a resposta está no registro, não na memória de alguém.
Defina prazo de resposta (SLA) e alertas de atraso por cliente
Combine em quanto tempo o cliente responde e em quanto tempo o time entrega. Com o prazo cadastrado, o sistema avisa o que vai atrasar antes de atrasar, e a reunião de segunda deixa de ser uma caça ao que ficou parado.
Conecte a aprovação ao gerenciador de tarefas
Se o time trabalha no ClickUp, o status da aprovação precisa aparecer na tarefa. Assim ninguém atualiza duas vezes e o andamento fica visível para todos.
Como o Aprovaaon automatiza a aprovação de conteúdo
O Aprovaaon é o sistema de aprovação de peças da AON Digital. O cliente marca o ajuste direto na arte e aprova com um clique, no computador ou no celular. Cada versão fica registrada com quem aprovou e quando.
- Marcação do ajuste direto na arte e aprovação com um clique
- Funciona no computador e no celular
- Versionamento: cada versão registrada com quem aprovou e quando
- Fila de entregas com SLA por cliente, que avisa o que vai atrasar
- Automações e integração com o ClickUp
Preço por cliente: R$ 49/mês até o 15º cliente e R$ 39/mês a partir do 16º, sem mínimo. Teste de 30 dias grátis, com cartão. No plano anual: 2 meses grátis e 50% de desconto no primeiro mês pago.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre aprovar por WhatsApp e por um sistema de aprovação?
No WhatsApp o ajuste vem em texto solto, misturado a outras conversas, sem registro de versão. Em um sistema de aprovação o cliente marca o ajuste na própria arte, cada versão fica registrada com quem aprovou e quando, e há prazo com alerta de atraso.
O que o Aprovaaon registra em cada aprovação?
Cada versão da peça fica registrada com quem aprovou e quando. O histórico mostra a evolução das versões, para resolver dúvidas depois sem depender de conversa antiga.
Dá para integrar a aprovação com o ClickUp?
Sim. O Aprovaaon tem automações e integração com o ClickUp, para o andamento da aprovação aparecer no gerenciador de tarefas do time.
O cliente consegue aprovar pelo celular?
Sim. O Aprovaaon funciona no computador e no celular, então o cliente aprova de onde estiver, sem precisar abrir o computador.
Quanto custa automatizar a aprovação de conteúdo com o Aprovaaon?
O Aprovaaon custa R$ 49 por cliente/mês até o 15º cliente e R$ 39 a partir do 16º, sem mínimo de clientes. Há teste de 30 dias grátis, com cartão. Acima de 80 clientes, o plano é sob consulta.